1.1 Anbieterin / Impressum

OVA Partner ist ein Unternehmen der on vogue management GmbH.

on vogue management GmbH
Basteiplatz 5
8001 Zürich

Telefon: +41 (0) 44 280 55 72
E-Mail: ova@ova-partner.ch

1.2 Urheberrechte

Sämtliche Inhalte dieser Website (Texte, Grafiken, Bilder, Videos, Downloads, Quellcode, Marken- und Kennzeichen) sind urheberrechtlich und/oder markenrechtlich geschützt. Jede Nutzung ausserhalb der gesetzlichen Schranken (insbesondere Vervielfältigung, Bearbeitung, Veröffentlichung, kommerzielle Verwendung) bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der on vogue management GmbH oder der jeweiligen Rechteinhaber.

1.3 Verfügbarkeit und Änderungen

Wir können Inhalte, Funktionen oder den Betrieb der Website jederzeit anpassen, einschränken oder einstellen. Ein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit besteht nicht.

1.4 Haftungsausschluss

Wir erstellen Inhalte mit angemessener Sorgfalt, übernehmen jedoch keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung für einen bestimmten Zweck. Haftungsansprüche aus dem Zugriff oder der Nutzung der Website (inkl. indirekter Schäden, Folgeschäden, entgangenem Gewinn, Datenverlust) sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

1.5 Externe Links

Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Für Inhalte, Verfügbarkeit und Datenschutzpraktiken Dritter übernehmen wir keine Haftung. Der Zugriff erfolgt auf eigenes Risiko.

1.6 Unzulässige Nutzung

Untersagt sind insbesondere: Überlastung der Infrastruktur, automatisiertes Auslesen ohne Zustimmung (Scraping), Umgehung von Sicherheitsmassnahmen, Verbreitung von Schadcode sowie rechtswidrige Inhalte.

1.7 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.

1.8 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Zürich, soweit gesetzlich zulässig.

2. Datenschutzerklärung

2.1 Verantwortliche Stelle (Datenschutz)

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – der DSGVO ist:

on vogue management GmbH (OVA Partner)

on vogue management GmbH
Basteiplatz 5
8001 Zürich

Datenschutzkontakt: ova@ova-partner.ch

2.2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, Online-Angebote und Dienstleistungen von OVA Partner (on vogue management GmbH). Für Angebote Dritter, auf die wir verlinken, gelten deren Datenschutzerklärungen.

2.3 Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten nach Schweizer DSG (revDSG). Soweit die DSGVO anwendbar ist (z.B. bei EU/EWR-Bezug), stützen wir Bearbeitungen insbesondere auf:

• • Vertrag / vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• • rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• • berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z.B. für Newsletter oder Marketing-Cookies Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
    
    

2.4 Kategorien von Personendaten

Je nach Situation bearbeiten wir insbesondere:

• • Kontakt- und Stammdaten: Name, Firma, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefon

• • Kommunikationsdaten: Inhalte aus Formularen, E-Mails, Anrufen, Meetings/Notizen

• • Vertrags- und Projektdaten: Offerten, Leistungsumfang, Projektinformationen, Abrechnung

• • Technische Daten: IP-Adresse, Datum/Zeit, Gerät/Browser, Logfiles, Referrer

• • Nutzungs-/Interaktionsdaten: besuchte Seiten, Klickpfade, Formular-Events (nur bei aktivierter Analyse/Tracking und soweit zulässig)
    
    

2.5 Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten für:

• • Anfragen und Kommunikation (Kontaktaufnahme, Terminierung, Support)

• • Offerten, Vertragsabschluss und Leistungserbringung (Projektabwicklung, Dokumentation, Qualitätssicherung)

• • Administration und Abrechnung (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Nachweise)

• • Betrieb und Sicherheit (Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention, IT-Sicherheit)

• • Marketing und Kundenpflege (Newsletter, Einladungen, Referenzen) – sofern zulässig bzw. mit Einwilligung
  • Rechtsdurchsetzung/Compliance (Ansprüche, Behördenanfragen, Aufbewahrungspflichten)
    
    

2.6 Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie uns über Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Anschlussfragen. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; ohne diese kann die Bearbeitung eingeschränkt sein.

2.7 Zoho CRM

Für strukturiertes Kunden- und Kontaktmanagement sowie zur Bearbeitung von Anfragen nutzen wir Zoho CRM (Software-as-a-Service). Dabei können folgende Daten in Zoho CRM gespeichert werden, soweit erforderlich:

• • Kontakt- und Stammdaten (z.B. Name, Firma, E-Mail, Telefon)

• • Kommunikationsverlauf (z.B. Anfrageinhalte, Gesprächsnotizen)

• • Angebots-/Projektstatus und administrative Informationen

Zweck: effiziente Bearbeitung, Nachverfolgbarkeit, Qualitätsmanagement, Kundenpflege.

Zugriffe: nur autorisierte Mitarbeitende/Beauftragte nach Berechtigungskonzept.

Auftragsbearbeitung: Soweit erforderlich, setzen wir vertragliche und organisatorische Massnahmen um (z.B. Auftragsbearbeitungsvereinbarung, Zugriffskontrollen).

2.8 Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei externen Hosting-/IT-Dienstleistern betrieben. Diese bearbeiten technische Daten (z.B. IP-Adresse, Logfiles) im Rahmen des Betriebs, der Wartung und der Sicherheit der Systeme.

2.9 Cookies, Consent und ähnliche Technologien

Wir können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen:

• • Notwendig: Betrieb, Sicherheit, Spracheinstellungen, Formularfunktionen

• • Statistik/Analyse: Reichweitenmessung, Performance-Optimierung

• • Marketing: Kampagnenmessung, Remarketing/Conversion-Tracking

Soweit gesetzlich erforderlich, steuern wir nicht notwendige Cookies über ein Cookie-Banner (Einwilligung/Opt-out). Sie können Cookies zusätzlich über Ihren Browser löschen oder blockieren; dies kann Funktionen beeinträchtigen.

2.10 Server-Logfiles

Beim Besuch der Website fallen Logdaten an (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent, Referrer). Diese Bearbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

2.11 Webanalyse und Marketing-Tracking

Sofern wir Tools zur Analyse/Marketingmessung einsetzen (z.B. Reichweitenmessung, Anzeigenmessung), werden Nutzungsdaten typischerweise pseudonymisiert verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten (z.B. USA) kann je nach Anbieter nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen treffen wir angemessene Schutzmassnahmen (z.B. vertragliche Garantien, Standardvertragsklauseln und zusätzliche technische Massnahmen), soweit erforderlich.

2.12 Newsletter und Direktmarketing

Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten für den Versand. Üblicherweise verwenden wir ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In), sofern technisch umgesetzt.

Abmeldung ist jederzeit möglich (Link im Newsletter oder Nachricht an ).

Bestandskunden können – soweit zulässig – Informationen zu ähnlichen Leistungen erhalten; dem können Sie jederzeit widersprechen.

2.13 Weitergabe von Personendaten (Empfängerkategorien)

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich und zulässig ist, insbesondere an:

• • IT-/Hosting-Dienstleister und SaaS-Anbieter (z.B. Zoho CRM)

• • Projektbezogene Subunternehmer (z.B. Entwicklung/Design) im Rahmen der Leistungserbringung

• • Buchhaltung/Treuhand (Abrechnung, gesetzliche Pflichten)

• • Behörden/Gerichte, wenn wir dazu verpflichtet sind

• • Rechtsberatung/Revision, falls erforderlich
    
    

2.14 Datenübermittlung ins Ausland

Empfänger können sich ausserhalb der Schweiz befinden. Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz stellen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmassnahmen). Wo rechtlich nötig, holen wir Einwilligungen ein.

2.15 Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. geschäftliche Unterlagen). Danach werden Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt.

2.16 Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen um (z.B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups, Protokollierung, Berechtigungen). Eine absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.

2.17 Rechte betroffener Personen

Je nach anwendbarem Recht haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• • Auskunft über bearbeitete Personendaten

• • Berichtigung unrichtiger Daten

• • Löschung bzw. Einschränkung (unter gesetzlichen Voraussetzungen)

• • Datenherausgabe/-übertragung (wo anwendbar)

• • Widerspruch gegen Bearbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

• • Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)

• • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Schweiz: EDÖB)

Anfragen richten Sie bitte an: ova@ova-partner.ch. Wir können zur Identifikation angemessene Nachweise verlangen.

2.18 Soziale Netzwerke

Wenn wir Profile auf Plattformen (z.B. LinkedIn, Instagram, YouTube, X) betreiben, bearbeiten wir dort Interaktionsdaten (z.B. Kommentare, Nachrichten) und erhalten Statistikdaten. Plattformbetreiber bearbeiten Daten in eigener Verantwortlichkeit nach ihren Richtlinien.

2.19 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren (z.B. bei neuen Tools, Prozessen oder rechtlichen Anpassungen). Massgeblich ist die jeweils veröffentlichte Version.